Partage et autorisations

Chaque histoire est privée au départ : vous êtes la seule personne à pouvoir la voir. Deux endroits permettent de changer cela.

• Partage et autorisations (Sharing & Permissions) détermine qui peut voir et modifier l’histoire : toute personne disposant de son lien, et les collaborateurs que vous ajoutez par e-mail.
• Le bouton Partager (Share) diffuse le lien une fois l’histoire partageable : copiez-le, publiez-le ou intégrez le diaporama de l’histoire dans une page web.

Ouvrir Partage et autorisations

Dans une histoire, cliquez sur le bouton Menu à l’extrémité droite de l’en-tête de la vue et choisissez Partage et autorisations… (Sharing & Permissions…).

Vous pouvez aussi l’ouvrir :

• depuis le menu ⋮ (⋮ menu) d’une histoire dans Mes histoires, ou par un clic droit sur l’histoire à cet endroit, si vous en êtes propriétaire ;
• depuis la fenêtre Partager (Share window), tant que l’histoire n’est pas encore partageable (consultez Partager).

La fenêtre comporte deux onglets, Lecteurs publics (Public Viewers) et Collaborateurs (Collaborators). Ses modifications s’appliquent quand vous cliquez sur Enregistrer (Save). Fermer (Close) la quitte sans les appliquer. Quand la fenêtre est ouverte depuis Mes histoires, ces mêmes boutons affichent Enregistrer le partage (Save Sharing) et Annuler (Cancel).

Seuls le propriétaire et les éditeurs de l’histoire peuvent ouvrir cette fenêtre et modifier ces réglages. Toute autre personne qui ouvre la fenêtre de partage d’une histoire qui n’est pas partageable voit à la place Seul son propriétaire ou un éditeur peut activer le partage. (Only its owner or an editor can turn sharing on.). Si quelqu’un d’autre modifie l’histoire au moment où vous enregistrez, Prewrite vous en informe et rien ne change ; réessayez une fois que cette personne a terminé.

Lecteurs publics

• Rendre partageable (Make shareable) : Rendez cette histoire consultable par toute personne disposant du lien. Ces personnes n’ont pas besoin d’un compte Prewrite, et elles peuvent consulter l’histoire sans rien y changer.
• Autoriser la copie (Allow copying) : Tout le monde peut copier ou télécharger cette histoire. Cette option ne fonctionne que tant que l’histoire est partageable.

Pour choisir les vues et les fonctionnalités que voient les lecteurs extérieurs, utilisez l’onglet Présentation des Paramètres avancés. Vos collaborateurs voient toujours tout.

Collaborateurs

Les collaborateurs sont des personnes que vous invitez par e-mail à consulter l’histoire ou à y travailler avec vous, même lorsqu’elle est privée. Pour en ajouter, il faut un compte Pro : le vôtre, quel que soit le propriétaire de l’histoire. Un éditeur sans Pro ne peut donc pas ajouter de personnes à l’histoire d’un propriétaire Pro. Sans ce compte, l’onglet vous l’indique et propose Voir les options de mise à niveau (View Upgrade Options) (consultez Plans et facturation).

1. Saisissez l’adresse e-mail de la personne.
2. Choisissez un rôle dans le menu Choisissez un rôle… (Select Role...).
3. Cliquez sur Ajouter (Add). La personne rejoint la liste en dessous, et vous pouvez en ajouter d’autres.
4. Laissez Envoyer une invitation aux nouveaux membres de l’équipe (Send invite to new team members) coché pour envoyer une invitation par e-mail à chaque nouvelle personne.
5. Cliquez sur Enregistrer (Save).

Les rôles :

• Lecteur (Viewer) : peut ouvrir et lire l’histoire.
• Éditeur (Editor) : peut écrire et modifier l’histoire, changer ses Paramètres avancés et changer son partage.

Pour changer le rôle de quelqu’un, choisissez-en un nouveau à côté de son nom. Pour retirer une personne, cliquez sur le × à côté de son nom. Cliquez ensuite sur Enregistrer (Save). La ligne du propriétaire est verrouillée : une histoire a toujours un seul et unique propriétaire. Pas besoin de Pro pour cela : sans ce compte, vous pouvez toujours changer le rôle de toute personne déjà dans la liste, ou la retirer.

Les histoires partagées avec vous apparaissent sous Partagées avec moi (Shared with me) dans Mes histoires. Si le plan du propriétaire ne couvre plus l’une d’elles, elle y reste sous la forme d’une carte verrouillée que personne ne peut ouvrir. Un clic dessus en explique la raison : elle redevient accessible quand le propriétaire de l’histoire passe à un plan supérieur ou la choisit comme l’histoire unique qu’il conserve.

Partager un dossier

Un dossier dont vous êtes propriétaire dans Mes histoires propose lui aussi Partage et autorisations (Sharing & Permissions) dans son menu ⋮ (⋮ menu), avec la même liste de collaborateurs. Les modifications effectuées ici s’appliquent à ce dossier et à tout son contenu — chaque histoire et chaque sous-dossier. Une histoire que vous déplacez, copiez, créez ou importez dans un dossier partagé adopte le partage du dossier. Quand vous êtes dans un dossier partagé, Nouvelle histoire (New Story) vous le signale avant que vous ne créiez quoi que ce soit. Les étapes sont détaillées dans Partager un dossier avec des collaborateurs.

Partager

Le bouton Partager (Share) de l’en-tête de la vue (et de la vue Accueil) ouvre la fenêtre Partager (Share window). Toute personne qui peut voir l’histoire peut l’utiliser, qu’il s’agisse de vos collaborateurs ou de lecteurs extérieurs.

• Le lien de l’histoire, avec un bouton pour le copier.
• Facebook, X, LinkedIn, Reddit et Tumblr ouvrent chacun une fenêtre pour y publier le lien.
• Copier le lien (Copy Link) copie le lien.
• Intégrer (Embed) vous donne le code pour placer le diaporama de l’histoire sur votre propre page web.

Tant que l’histoire n’est pas partageable, la fenêtre affiche plutôt Cette histoire n’est pas encore partageable (This story isn't shareable yet). Toute personne qui peut changer le partage de l’histoire dispose d’un bouton, Ouvrir Partage et autorisations (Open Sharing & Permissions), pour l’activer. Dès que le réglage est enregistré, le lien et les boutons apparaissent.

Intégrer le diaporama

1. Dans la fenêtre Partager (Share window), cliquez sur Intégrer (Embed).
2. Cliquez sur Copier dans le presse-papiers (Copy to Clipboard).
3. Collez le code dans le HTML de votre page web.

Voir un exemple (View example) ouvre une page d’exemple dans laquelle le diaporama est intégré, pour que vous voyiez à quoi il ressemblera. Le diaporama intégré montre ce que voient les lecteurs extérieurs, et il ne s’affiche que tant que l’histoire est partageable.

Quand une histoire n’est pas disponible

Une personne qui ouvre le lien d’une histoire qu’elle ne peut pas voir (l’histoire est privée et cette personne n’y collabore pas, ou le lien est erroné) arrive sur une page qui affiche Cette histoire n’est pas disponible (This story isn't available). Retour aux histoires (Back to stories) mène à Mes histoires une personne connectée, et ramène une personne qui n’est pas connectée à la page d’où elle venait (ou à la page d’accueil). Si une personne à qui vous avez envoyé le lien voit ce message, activez Rendre partageable (Make shareable) ou ajoutez-la comme collaborateur.

Les visiteurs qui ne sont pas connectés voient aussi Se connecter (Sign in), au cas où leur compte aurait accès à l’histoire. Une fois la connexion faite, l’histoire s’ouvre (consultez Se connecter).