Gestion des histoires

Créer une histoire à partir d’un modèle

Chaque nouvelle histoire part d’un modèle, qui définit sa structure et les champs qu’elle contient. Vous pouvez en choisir un sans quitter vos histoires :

1. Dans Mes histoires (My Stories), cliquez sur Nouvelle histoire (New Story).
2. La fenêtre liste tous les modèles sous Créer à partir d’un modèle (Create from template). Cliquez sur celui que vous voulez.

1. Saisissez un titre pour votre histoire et cliquez sur Commencer à écrire (Start Writing). Vous pourrez changer le titre plus tard.

L’histoire s’ouvre dès qu’elle est créée. Si vous étiez dans l’un de vos dossiers, elle y est rangée.

Vous pouvez aussi partir de la page Modèles (Templates), dans le menu de gauche :

1. Cliquez sur Modèles (Templates), puis sur un modèle.
2. Saisissez un titre et cliquez sur Commencer à écrire (Start Writing).

Un compte gratuit peut conserver une seule histoire. Si vous en avez déjà une, Prewrite vous propose de passer à un plan supérieur à la place du champ du titre (consultez Plans et facturation).

Copier une histoire

Pour copier l’une de vos histoires :

1. Dans Mes histoires (My Stories), ouvrez le menu ⋮ (⋮ menu) sur la carte de l’histoire et choisissez Copier (Copy).

1. Sous Nouveau nom (New Name), nommez la copie. C’est le nom qu’elle porte dans Mes histoires (My Stories) ; le titre de l’histoire, à l’intérieur, reste le même : vous distinguez ainsi vos copies sans renommer l’histoire.
2. Utilisez le menu des dossiers à côté du nom pour choisir où va la copie. Il indique d’abord le dossier où se trouve l’histoire.
3. Choisissez ce que vous emportez : Inclure les détails de l’histoire (Include Story Details), Inclure les scènes (Include Scenes) et Inclure les personnages (Include Characters) sont tous activés. Désactivez les trois pour obtenir une copie vierge avec la même structure.

1. Cliquez sur Copier l’histoire (Copy story).

La copie apparaît sous forme de nouvelle carte dans le dossier choisi.

Copier une histoire de la Bibliothèque

1. Cliquez sur Bibliothèque (Library) dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur le bouton rond de copie, dans le coin supérieur droit d’une histoire.

1. La fenêtre Faire une copie (Make a copy) s’ouvre, la même que celle qui vous sert à copier vos propres histoires. Sous Nouveau nom (New Name), nommez la copie ; le titre de l’histoire, à l’intérieur, reste le même.
2. Utilisez le menu des dossiers à côté du nom pour choisir où va la copie. Il indique d’abord Mes histoires (My Stories).
3. Choisissez ce que vous emportez : Inclure les détails de l’histoire (Include Story Details) (qui apporte l’image de couverture), Inclure les scènes (Include Scenes) et Inclure les personnages (Include Characters) sont tous activés.

1. Cliquez sur Copier l’histoire (Copy story).

Votre copie s’ouvre aussitôt. Elle vous appartient : la modifier ne touche pas à l’histoire de la Bibliothèque. En savoir plus sur la Bibliothèque : Bibliothèque.

Importer un scénario

1. Dans Mes histoires (My Stories), cliquez sur Nouvelle histoire (New Story).
2. Cliquez sur Importer un fichier (Import File), en bas de la fenêtre.
3. Glissez votre fichier sur la page, ou cliquez sur Parcourir les fichiers (Browse files). Les fichiers PDF, Final Draft (.fdx), Fountain (.fountain) et texte brut fonctionnent tous. Pour importer un texte que vous avez copié, cliquez plutôt sur collez un scénario (paste a script).

1. Prewrite lit le scénario et vous montre ce qu’il a trouvé : les scènes, les personnages et les actes. Vérifiez le nom de l’histoire et sa structure en actes, et corrigez toute ligne mal lue.
2. Cliquez sur Terminer l’importation (Finish Upload). La nouvelle histoire s’ouvre.

Vous pouvez aussi déposer un fichier directement sur la fenêtre Nouvelle histoire (New Story). Ce que montre la vérification, et que faire quand un fichier ne se lit pas, est expliqué dans Importateur de scénarios.

Importer une Archive Prewrite

Une Archive Prewrite (.osf) est une histoire complète enregistrée depuis Prewrite (consultez Archive Prewrite). Pour la récupérer, suivez les mêmes étapes avec le fichier .osf. Il n’y a pas de vérification : l’histoire est créée et s’ouvre. Importer une archive nécessite un plan payant.

Partager une histoire publiquement

Les histoires sont privées tant que vous ne les rendez pas partageables. Une fois une histoire partageable, toute personne qui a son lien peut la consulter.

1. Ouvrez l’histoire, puis ouvrez le Menu de son en-tête.

1. Choisissez Partage et autorisations… (Sharing & Permissions…).
2. Dans l’onglet Lecteurs publics (Public Viewers), activez Rendre partageable (Make shareable).

1. Cliquez sur Enregistrer (Save).

Vous pouvez faire de même depuis Mes histoires (My Stories) : choisissez Partage et autorisations (Sharing & Permissions) dans le menu ⋮ (⋮ menu) de la carte de l’histoire. Le bouton y indique alors Enregistrer le partage (Save Sharing).

Pour partager le lien, cliquez sur Partager (Share) dans l’en-tête de l’histoire, ou sur le bouton Partager (Share) de sa vue Accueil. La fenêtre propose Copier le lien (Copy Link), des boutons pour les réseaux sociaux et Intégrer (Embed) pour placer l’histoire sur un site web. Le bouton est là pour toute personne qui ouvre l’histoire : les personnes avec qui vous la partagez peuvent donc la faire circuler à leur tour.

Si l’histoire n’est pas encore partageable, la fenêtre l’indique. Les propriétaires et les éditeurs y trouvent un bouton Ouvrir Partage et autorisations (Open Sharing & Permissions), qui les mène à l’étape 3.

Qui voit quoi : Partage et autorisations.

Partager une histoire avec des collaborateurs

Les collaborateurs sont les personnes que vous invitez à lire ou à modifier une histoire avec vous. Pour en ajouter, il faut un compte Pro ; sans lui, l’onglet vous l’explique et propose Voir les options de mise à niveau (View Upgrade Options).

1. Ouvrez Partage et autorisations… (Sharing & Permissions…) depuis le Menu de l’histoire, ou Partage et autorisations (Sharing & Permissions) depuis le menu ⋮ (⋮ menu) de sa carte dans Mes histoires (My Stories).
2. Allez dans l’onglet Collaborateurs (Collaborators).
3. Saisissez l’adresse e-mail de la personne.
4. Cliquez sur Choisissez un rôle… (Select Role...) et choisissez un rôle : Lecteur (Viewer) ou Éditeur (Editor).

1. Cliquez sur Ajouter (Add). Recommencez pour chaque personne que vous voulez inviter.
2. Laissez Envoyer une invitation aux nouveaux membres de l’équipe (Send invite to new team members) activé pour envoyer une invitation par e-mail à chaque nouveau collaborateur, ou désactivez-le.
3. Cliquez sur Enregistrer (Save) (Enregistrer le partage (Save Sharing) depuis Mes histoires (My Stories)).

Les collaborateurs peuvent ouvrir l’histoire même si elle n’est pas partageable. Les éditeurs peuvent la modifier, une personne à la fois (voir la section suivante). Ce que permet chaque rôle : Partage et autorisations.

Demander à modifier une histoire partagée

Une seule personne à la fois peut modifier une histoire partagée. Les autres peuvent toujours l’ouvrir et la lire, mais leurs modifications seraient perdues : la modification est donc verrouillée pendant que quelqu’un travaille.

Savoir qui modifie

• Dans la vue de l’histoire, une icône de cadenas (lock icon) apparaît en bas de la barre latérale gauche, juste au-dessus du bouton du chat (sur un téléphone, dans la barre du haut à côté du menu ; et, pendant qu’une autre personne modifie, dans l’en-tête de toute scène ou de tout personnage que vous ouvrez). Elle est verte pendant que c’est vous qui modifiez, et rouge pendant qu’une autre personne le fait. Si l’histoire est gratuite, ou si personne d’autre n’y a accès, il n’y a pas d’icône.
• Dans Mes histoires (My Stories), une histoire qu’une autre personne modifie affiche un petit cadenas sur sa carte. Survolez-le pour voir qui.

Si une autre personne modifie

Quand vous ouvrez une histoire qu’un collaborateur est en train de modifier, un petit panneau s’ouvre à côté de l’icône de cadenas (lock icon) rouge et vous indique de qui il s’agit. Vous pouvez le fermer (cliquez ailleurs, ou appuyez sur Échap) ; il se rouvre chaque fois que vous essayez de changer quelque chose pendant que l’histoire est verrouillée. Ce que vous pouvez modifier d’habitude est en lecture seule, et ouvrir une scène ou un personnage en montre les détails sans vous laisser les modifier, avec la même icône de cadenas (lock icon) dans son en-tête.

1. Dans le panneau, choisissez Demander à modifier (Ask if I can edit) (cliquez sur l’icône de cadenas (lock icon) rouge pour le rouvrir si vous l’avez fermé). Si la personne a terminé entre-temps, vous prenez la main et l’icône devient verte.
2. Si elle modifie toujours, Prewrite lui envoie aussitôt un e-mail pour vous : elle reçoit un message indiquant que vous souhaitez y accéder, avec un bouton Grant Access, et le panneau affiche Nous avons informé cette personne. Si vous devez la relancer, un bouton Redemander (Request again) apparaît au bout de quelques minutes.
3. Gardez l’histoire ouverte. Dès que la personne a terminé, ou accepte votre demande, vous commencez à modifier automatiquement : l’icône de cadenas (lock icon) devient verte. Si vous n’avez rien demandé et qu’elle termine simplement, l’icône rouge disparaît et vous pouvez de nouveau modifier l’histoire : votre prochaine modification prend le verrou.

Si c’est vous qui modifiez

Vos collaborateurs ne peuvent rien modifier tant que vous n’avez pas terminé. Pour passer la main sans quitter l’histoire, cliquez sur l’icône de cadenas (lock icon) verte et choisissez J’ai fini de modifier (I'm done editing). L’histoire reste ouverte et modifiable pour vous, l’icône verte disparaît et rien d’autre ne s’affiche ; votre prochaine modification reprend le verrou si personne ne l’a pris entre-temps. Si quelqu’un l’a pris, le panneau s’ouvre pour vous indiquer qui, et que votre dernière modification n’a pas été enregistrée.

Si un collaborateur vous envoie une demande par e-mail, cliquez sur Grant Access dans l’e-mail. Prewrite confirme que l’accès a été accordé et en informe le collaborateur par e-mail. Votre propre onglet de l’histoire reste ouvert et modifiable, mais le verrou est à lui dès qu’il commence : si vous faites une modification après cela, elle n’est pas enregistrée et le panneau vous indique qui modifie.

Si l’histoire est ouverte deux fois

Une histoire ne peut être modifiée que dans une seule fenêtre à la fois, même par vous. Si elle est ouverte dans une autre fenêtre ou un autre onglet, l’icône de cadenas (lock icon) est grise et l’histoire est ici en lecture seule. Cliquez sur l’icône et choisissez Modifier ici (Edit here) pour modifier plutôt dans cette fenêtre ; l’autre passe en lecture seule.

Ranger les histoires dans des dossiers

1. Pour créer un dossier, cliquez sur Ajouter un dossier (Add Folder) en haut de Mes histoires (My Stories) (sur un écran étroit, c’est l’icône de dossier à côté de Nouvelle histoire (New Story)). Nommez-le et cliquez sur Créer le dossier (Create Folder). Dans l’un de vos dossiers, cela crée un dossier à l’intérieur.

1. Pour déplacer une histoire dans un dossier, glissez sa carte sur le dossier. Le dossier s’éclaire quand il peut recevoir l’histoire. Les dossiers se déplacent de la même façon.

1. Pour déplacer une histoire ailleurs, y compris pour la sortir d’un dossier, ouvrez le menu ⋮ (⋮ menu) de sa carte et choisissez Déplacer (Move). Choisissez Mes histoires (My Stories) ou l’un de vos dossiers.

Après un déplacement, un message en bas de la page propose Annuler (Undo).

Pour déplacer plusieurs histoires à la fois, sélectionnez-les d’abord : Cmd + clic (Ctrl + clic sous Windows) ajoute une carte à la sélection, et Maj + clic sélectionne une série de cartes. Une barre apparaît en bas de la page avec Déplacer vers un dossier (Move to folder). Vous pouvez aussi glisser n’importe laquelle des cartes sélectionnées. En savoir plus sur Mes histoires (My Stories) : Espace de travail.

Seuls vos propres dossiers peuvent recevoir des histoires. Si l’une de vos histoires s’est retrouvée dans un dossier appartenant à quelqu’un d’autre, son menu ⋮ (⋮ menu) propose Sortir du dossier partagé (Move out of shared folder), qui la ramène dans Mes histoires (My Stories). Un dossier vide peut être supprimé avec Supprimer (Delete) dans son menu ⋮ (⋮ menu).

Partager un dossier avec des collaborateurs

Partager un dossier partage tout ce qu’il contient : chaque histoire et chaque dossier à l’intérieur.

1. Ouvrez le menu ⋮ (⋮ menu) sur la carte du dossier et choisissez Partage et autorisations (Sharing & Permissions).

1. Saisissez une adresse e-mail, cliquez sur Choisissez un rôle… (Select Role...) et choisissez Lecteur (Viewer) ou Éditeur (Editor).

1. Cliquez sur Ajouter (Add).
2. Recommencez pour chaque personne à inclure.
3. Laissez Envoyer une invitation aux nouveaux membres de l’équipe (Send invite to new team members) activé pour leur envoyer un e-mail, ou désactivez-le.
4. Cliquez sur Enregistrer le partage (Save Sharing).

Comme pour une histoire, ajouter des collaborateurs nécessite un compte Pro.

Rendre une histoire copiable

Une histoire copiable peut être copiée et exportée par toute personne qui peut seulement la consulter : les visiteurs, et les collaborateurs ayant le rôle Lecteur (Viewer). Seule une histoire partageable peut être copiable.

1. Ouvrez Partage et autorisations… (Sharing & Permissions…) depuis le Menu de l’histoire, ou Partage et autorisations (Sharing & Permissions) depuis le menu ⋮ (⋮ menu) de sa carte dans Mes histoires (My Stories).
2. Dans l’onglet Lecteurs publics (Public Viewers), activez Rendre partageable (Make shareable) s’il est désactivé. Autoriser la copie (Allow copying) reste grisé jusque-là.
3. Activez Autoriser la copie (Allow copying).
4. Cliquez sur Enregistrer (Save) (Enregistrer le partage (Save Sharing) depuis Mes histoires (My Stories)).

Les visiteurs et les lecteurs trouvent alors Faire une copie… (Make a copy…) et Exporter et imprimer… (Export & Print…) dans le Menu de l’histoire. Les collaborateurs Éditeur (Editor) ont de toute façon Exporter et imprimer… (Export & Print…) dans leur menu, mais pas Faire une copie… (Make a copy…).

Modifier les réglages de présentation

Vous pouvez choisir quelles vues, et quelles parties de chaque vue, les lecteurs extérieurs voient quand votre histoire est partageable. C’est réservé au propriétaire et aux éditeurs de l’histoire, sur un ordinateur.

1. Ouvrez l’histoire et choisissez Paramètres avancés… (Advanced Settings…) dans le Menu de son en-tête.
2. Ouvrez l’onglet Présentation (Presentation). Chaque vue a une carte : son interrupteur affiche ou masque toute la vue, et les coches affichent ou masquent ses éléments.

1. Cliquez sur Enregistrer (Save).

Télécharger une histoire

1. Ouvrez le Menu de l’en-tête de l’histoire, ou le menu ⋮ (⋮ menu) de sa carte dans Mes histoires (My Stories), et choisissez Exporter et imprimer… (Export & Print…).
2. Sous Scénario (Script), cliquez sur Final Draft, Word, Fountain ou Archive Prewrite (Prewrite Archive).
3. Pour Word, Final Draft et Fountain, cochez les champs que vous voulez sous Ce qui est inclus (What goes in) et, pour Final Draft et Fountain, choisissez où va chacun. L’aperçu montre le fichier tel que ce programme l’affichera. Prewrite mémorise vos choix pour l’histoire.
4. Cliquez sur le bouton de téléchargement dans la barre (par exemple Télécharger le .fdx (Download .fdx)).

Une Archive Prewrite n’a rien à choisir : cliquez sur Télécharger l'archive (Download archive).

Exporter et imprimer fait bien plus que ces fichiers : des PDF du scénario, une fiche d’une page, un dossier, une affiche chronologique, des fiches de scène, des fiches personnage et un rapport. Voir Exporter et imprimer.

Word (.docx)

Un document mis en forme avec vos scènes et les champs que vous choisissez, pour n’importe quel traitement de texte.

Final Draft (.fdx)

Pour Final Draft et tout logiciel d’écriture qui ouvre les fichiers .fdx. Chaque champ peut aller sur la Page (dans le scénario), sur la Fiche résumé (Summary Card) de la scène, ou dans une ScriptNote. Par défaut, le titre et le corps vont sur la page, le résumé sur la fiche résumé, et le reste dans des ScriptNotes.

Fountain (.fountain)

Fountain est un format de scénario en texte brut que lisent de nombreuses applications d’écriture. Chaque champ peut aller sur la Page, dans un Synopsis ou dans une Note, avec les mêmes réglages par défaut que pour Final Draft.

Archive Prewrite (.osf)

Toute l’histoire dans un seul fichier, avec ses images, à garder comme sauvegarde ou à réimporter plus tard dans Prewrite (consultez Importer une Archive Prewrite).

Imprimer ou enregistrer en PDF

Pour imprimer le scénario, ou l’enregistrer en PDF, cliquez sur Imprimer le scénario (Print Screenplay) dans l’en-tête de l’histoire (Cmd + P, ou Ctrl + P sous Windows). Exporter et imprimer s’ouvre sur la carte Scénario (Screenplay), où vous pouvez ajouter une page de titre, choisir des scènes et les numéroter. Cliquez ensuite sur Télécharger le PDF (Download PDF), ou sur Imprimer (Print) pour la fenêtre d’impression de votre navigateur. Le bouton est disponible pour le propriétaire et les éditeurs de l’histoire. Voir Exporter et imprimer.