Tableau de bord

Quand vous vous connectez, Prewrite ouvre Mes histoires (My Stories) : toutes les histoires et tous les dossiers dont vous êtes propriétaire, au même endroit. Cet article présente cette page, le menu sur son côté gauche, et les deux autres listes d’histoires, Récentes (Recent) et Partagées avec moi (Shared with me).

Le menu de gauche

Le menu sur le côté gauche de l’application vous emmène partout :

• Récentes (Recent), Mes histoires (My Stories) et Partagées avec moi (Shared with me) sont vos histoires, présentées plus bas. Mes histoires et Partagées avec moi vous ramènent au dernier dossier où vous étiez.
• Modèles (Templates), Bibliothèque (Library) et Apprentissage (Learning) ouvrent les modèles, la bibliothèque d’histoires et ces articles d’aide.
• Chat en direct… (Live chat…) ouvre une discussion avec l’équipe Prewrite.
• Votre nom, tout en bas, ouvre le menu du compte (account menu). Il commence par une carte qui affiche votre plan, votre nom et votre adresse e-mail, puis Mettre à niveau (Upgrade) (absent avec le plan Pro, quand un paiement est en retard, ou sur un compte dont le plan est géré pour vous), votre Profil public (Public profile), Paramètres (Settings) (voir Paramètres du compte), Tarifs (Pricing) et Blog (la page des tarifs et le blog du site de Prewrite), et Se déconnecter (Log out). Les membres d’une équipe ont aussi Changer de compte (Switch account), après Mettre à niveau (Upgrade). Si un paiement n’a pas abouti, votre plan est marqué Paiement en retard (Payment past due) et le menu propose Mettre à jour le paiement (Update payment) (voir Plans et facturation).

Le bouton à côté du logo Prewrite, Réduire le menu (Collapse menu), réduit le menu à des icônes. Cliquez à nouveau dessus pour faire revenir les libellés. Prewrite retient votre choix.

Sur un téléphone, le menu est caché derrière le bouton Menu, en haut à gauche.

Quand vous ouvrez la page Tarifs (Pricing), le Blog ou un profil public alors que vous êtes connecté, le menu laisse place à un en-tête étroit : Retour (Back) à gauche vous ramène à la dernière page où vous étiez dans l’application, et le logo Prewrite au centre vous emmène à Mes histoires.

Mes histoires

Mes histoires (My Stories) affiche d’abord vos histoires, puis vos dossiers. Cliquez sur une carte pour ouvrir l’histoire.

Chaque carte montre l’image de couverture et le nom de l’histoire et, dès qu’une histoire partageable a des visiteurs, le nombre de fois où elle a été vue. Des icônes dans le coin supérieur de la couverture indiquent ce qui est activé sur l’histoire ; pointez sur l’une d’elles pour voir son nom :

• Partageable (Shareable) : toute personne disposant du lien peut la consulter.
• Copiable (Copyable) : toute personne qui la consulte peut en faire sa propre copie.
• Modèle (Template) : l’histoire est un modèle.
• Le nombre de collaborateurs avec qui elle est partagée.
• En cours de modification (Currently being edited) : quelqu’un l’a ouverte pour la modifier en ce moment. Quand Prewrite sait de qui il s’agit, il affiche En cours de modification par Alex (Being edited by Alex).

Si vos histoires ne peuvent pas être chargées (en cas de connexion interrompue, par exemple), la page affiche Impossible de charger vos histoires. Vérifiez votre connexion et réessayez. (Your stories couldn't be loaded. Check your connection and try again.) avec Réessayer (Try again), au lieu d’afficher une liste vide.

Créer une histoire ou un dossier

• Nouvelle histoire (New Story) ouvre une fenêtre où vous choisissez un modèle sous Créer à partir d’un modèle (Create from template), ou importez un fichier avec Importer un fichier (Import File) (voir Importateur de scénarios). Une histoire que vous créez dans l’un de vos dossiers est enregistrée dans ce dossier.
• Ajouter un dossier (Add Folder) demande un nom et ajoute le dossier là où vous êtes : au premier niveau de Mes histoires, ou dans le dossier que vous avez ouvert.

Avec le plan gratuit, vous pouvez conserver une histoire. Pour en savoir plus, voir Plans et facturation.

Rechercher, trier et changer la disposition

L’en-tête propose trois outils pour trouver une histoire :

• Rechercher. Tapez dans le champ de recherche pour voir les histoires et les dossiers correspondants, où qu’ils soient : dans Mes histoires, dans Partagées avec moi et dans tous les dossiers, à n’importe quelle profondeur. Sous chaque histoire s’affiche le dossier où elle se trouve (cliquez sur le nom du dossier pour y aller), ou Partagées avec moi (Shared with me). Choisissez un résultat pour l’ouvrir, avec la souris ou avec les flèches et Enter.

• Trier. Le bouton aux flèches trie vos histoires par Modifiées récemment (Recently edited) (l’ordre par défaut), Titre A–Z (Title A–Z) ou Date de création (Date created). Les dossiers viennent toujours après les histoires.
• Grille ou Liste. Les deux boutons à côté passent des cartes aux lignes. Prewrite retient votre choix sur ce navigateur.

Dans la liste, chaque ligne indique quand l’histoire a été modifiée pour la dernière fois et quand elle a été créée, si elle est Privée (Private), Partageable (Shareable) ou partagée avec des collaborateurs et, au premier niveau de Mes histoires, le dossier où elle se trouve. Sur un écran étroit, la liste n’affiche que les noms.

Actions sur une histoire

Chacune de vos histoires a un menu ⋮ (⋮ menu) à côté de son nom. Il ouvre ces actions :

• Ouvrir (Open) : ouvre l’histoire.
• Voir la page du modèle (View template page) : pour une histoire qui est un modèle, ouvre sa page dans la galerie des modèles.
• Partage et autorisations (Sharing & Permissions) : qui peut consulter et modifier l’histoire (voir Partage et autorisations).
• Renommer (Rename) : change le nom de l’histoire dans Mes histoires uniquement. Son titre, celui qui apparaît dans l’histoire et sur tout ce que vous exportez ou partagez, reste le même. La recherche et le tri Titre A–Z (Title A–Z) utilisent ce nom.
• Copier (Copy) : crée une copie, avec un nouveau nom et les parties que vous choisissez (voir Copier une histoire).
• Déplacer (Move) : déplace l’histoire dans l’un de vos dossiers, ou la ramène au premier niveau de Mes histoires.
• Exporter et imprimer… (Export & Print…) : transforme l’histoire en PDF, en fichier où continuer à écrire, en supports de pitch, en pièces pour le mur ou en rapport (voir Exporter et imprimer).
• Supprimer (Delete) : supprime l’histoire, avec toutes ses scènes et tous ses personnages, après votre confirmation. Cette action est irréversible.

Le menu ⋮ (⋮ menu) n’apparaît que sur les histoires dont vous êtes propriétaire, et pas sur une histoire verrouillée par votre plan.

Menu contextuel

Faites un clic droit sur une histoire, un dossier ou un espace vide de Mes histoires pour obtenir les mêmes actions sans ouvrir le menu ⋮ (⋮ menu) :

• Une histoire : le même menu que son menu ⋮ (⋮ menu), avec Ouvrir dans un nouvel onglet (Open in new tab) ajouté après Ouvrir (Open).
• Un dossier : le même menu que son menu ⋮ (⋮ menu).
• Plusieurs cartes sélectionnées : faites un clic droit sur l’une d’entre elles pour Déplacer 3 éléments vers et Supprimer 3 éléments, comme dans la barre en bas de la page (voir Sélectionner plusieurs éléments à la fois). Un clic droit sur une carte qui n’est pas sélectionnée la sélectionne d’abord seule.
• Espace vide : Nouvelle histoire (New Story) et Ajouter un dossier (Add Folder), là où l’en-tête de la page les propose.

Le menu suit les mêmes règles que le menu ⋮ (⋮ menu) : les histoires et les dossiers dont vous n’êtes pas propriétaire, et les histoires verrouillées par votre plan, ouvrent plutôt le menu de votre navigateur. Dans Récentes (Recent) et Partagées avec moi (Shared with me), où vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs cartes, le clic droit agit sur une carte à la fois. Pour obtenir le menu de votre navigateur n’importe où, maintenez Alt (Option sur un Mac) enfoncée pendant le clic droit.

Dossiers

Les dossiers mettent de l’ordre dans vos histoires, et ils peuvent contenir d’autres dossiers. La carte d’un dossier montre quelques-unes des histoires qu’il contient, et combien d’histoires et de dossiers il renferme. Cliquez dessus pour l’ouvrir. À l’intérieur, l’en-tête affiche le chemin pour remonter : cliquez sur n’importe quelle partie pour y revenir.

Le menu ⋮ (⋮ menu) d’un dossier contient :

• Ouvrir le dossier (Open Folder).
• Renommer (Rename).
• Partage et autorisations (Sharing & Permissions) : partage le dossier. Le changement s’applique aussi à tout ce qu’il contient, chaque histoire et chaque dossier (voir Partager un dossier avec des collaborateurs).
• Déplacer (Move) : déplace le dossier, avec tout ce qu’il contient, dans un autre de vos dossiers, ou le ramène au premier niveau de Mes histoires.
• Supprimer (Delete) : n’apparaît que sur un dossier vide. Déplacez ou supprimez d’abord ce qu’il contient.

Déplacer des histoires et des dossiers

• Glissez une histoire ou un dossier sur la carte d’un dossier pour l’y déplacer.
• Ou utilisez Déplacer (Move) dans le menu ⋮ (⋮ menu) d’une histoire ou d’un dossier (ou dans son menu contextuel), et choisissez un dossier. Mes histoires (My Stories), en haut de la liste, la sort de tous les dossiers.

Après un déplacement, un message le confirme, avec Annuler (Undo) pour tout remettre à sa place.

Vous ne pouvez déplacer des éléments que dans des dossiers dont vous êtes propriétaire. Si le dossier est partagé avec d’autres personnes, Prewrite vous demande d’abord confirmation : ce que vous y déplacez prend le partage du dossier.

Sélectionner plusieurs éléments à la fois

Pour déplacer ou supprimer plusieurs histoires et dossiers ensemble, sélectionnez-les d’abord :

• Cmd + clic (Ctrl + clic sur Windows) ajoute une carte à la sélection, ou l’en retire.
• Maj + clic sélectionne toutes les cartes entre la dernière sur laquelle vous avez cliqué et celle-ci.
• Faites glisser depuis un espace vide pour tracer un cadre autour des cartes voulues. Maintenez Maj pendant le glissement pour les ajouter à la sélection.

Une barre apparaît en bas de la page, avec le nombre d’éléments sélectionnés et :

• Déplacer vers un dossier (Move to folder) : choisissez où ils vont tous.
• Supprimer (Delete) : les supprime après votre confirmation. Ce que vous ne pouvez pas supprimer est laissé de côté, et Prewrite vous indique combien d’éléments il conservera : les histoires dont vous n’êtes pas propriétaire, les histoires verrouillées et les dossiers qui ne sont pas vides.
• Effacer la sélection (Clear selection) (le ×), Esc ou un clic sur un espace vide efface la sélection.

Vous pouvez aussi faire glisser n’importe quelle carte sélectionnée pour les déplacer toutes. Pendant le glissement, Déplacer vers un dossier et Supprimer dans la barre deviennent des endroits où les déposer.

La sélection et le glissement fonctionnent dans Mes histoires et dans vos propres dossiers, pas dans Récentes (Recent) ni dans Partagées avec moi (Shared with me).

Histoires verrouillées

Quand un compte passe au plan gratuit, toutes ses histoires sauf une sont verrouillées. Les histoires verrouillées sont masquées dans Mes histoires. Pour les voir, activez Afficher les histoires verrouillées (Show locked stories) dans les Paramètres du compte. La carte d’une histoire verrouillée est grisée et marquée Verrouillée (Locked) ; un clic dessus propose la mise à niveau qui la déverrouille (voir Plans et facturation). Si votre plan est géré pour vous (par une équipe, ou un plan mis en place par Prewrite), Prewrite affiche Cette histoire est verrouillée (This story is locked) et propose plutôt de nous contacter. Une histoire verrouillée que quelqu’un a partagée avec vous explique que le plan de son propriétaire ne la couvre plus.

Récentes

Récentes (Recent) affiche les histoires que vous avez modifiées le plus récemment, de la plus récente à la plus ancienne : jusqu’à huit des vôtres et jusqu’à huit partagées avec vous, en deux groupes. Une histoire rangée dans un dossier affiche ce dossier sous son nom. Cliquez sur le nom du dossier pour y aller.

Récentes sert à reprendre le travail rapidement : vous ne pouvez donc pas trier, sélectionner ni faire glisser ici. Nouvelle histoire (New Story) reste dans l’en-tête.

Partagées avec moi

Partagées avec moi (Shared with me) liste les histoires et les dossiers que d’autres auteurs Prewrite ont partagés avec vous. Une histoire rangée dans un dossier partagé apparaît dans ce dossier.

C’est le propriétaire qui décide de ce que vous pouvez faire : il peut vous attribuer le rôle Éditeur (Editor) ou Lecteur (Viewer), et le changer ou le retirer à tout moment (voir Partage et autorisations). Les histoires et les dossiers affichés ici appartiennent à d’autres personnes : il n’y a donc ni Nouvelle histoire (New Story), ni Ajouter un dossier (Add Folder), ni menu ⋮ (⋮ menu), et vous ne pouvez pas les faire glisser.

Tant que personne n’a rien partagé avec vous, la liste indique Rien n’a encore été partagé avec vous (Nothing shared with you yet). Sur un compte gratuit, elle propose aussi Découvrir Pro (Learn about Pro), qui ouvre la page des tarifs.

Si l’une de vos propres histoires ou l’un de vos dossiers se retrouve dans un dossier appartenant à quelqu’un d’autre, son menu ⋮ (⋮ menu) propose Sortir du dossier partagé (Move out of shared folder) pour le ramener dans Mes histoires.

Votre profil public

Chaque auteur a une page de profil public, pour se présenter et montrer les histoires de son choix. Ouvrez la vôtre depuis le menu du compte (account menu), tout en bas du menu de gauche : Profil public (Public profile).

Vous la modifiez dans Paramètres (Settings), sous Profil public (Public Profile). C’est aussi là que vous choisissez si d’autres personnes peuvent la voir. Voir Modifier votre profil, et Profils publics pour ce que voient les visiteurs.