Compartir y permisos

Toda historia empieza siendo privada: solo tú puedes verla. Hay dos lugares que lo cambian.

  • Compartir y permisos (Sharing & Permissions) decide quién puede ver y editar la historia: cualquiera con su enlace y los colaboradores que añades por correo electrónico.
  • El botón Compartir (Share) reparte el enlace una vez que la historia se puede compartir: cópialo, publícalo o inserta la presentación de la historia en una página web.

Abrir Compartir y permisos

En una historia, haz clic en el botón Menú (Menu) en el extremo derecho de la cabecera de la vista y elige Compartir y permisos… (Sharing & Permissions…).

También puedes abrirlo:

  • desde el menú ⋮ (⋮ menu) de una historia en Mis Historias, o haciendo clic derecho en la historia ahí, si eres su propietario;
  • desde la ventana Compartir (Share window), mientras la historia aún no se puede compartir (consulta Compartir).

La ventana tiene dos pestañas, Espectadores públicos (Public Viewers) y Colaboradores (Collaborators). Sus cambios se aplican cuando haces clic en Guardar (Save). Cerrar (Close) sale sin ellos. Si la abres desde Mis Historias, esos mismos botones dicen Guardar (Save Sharing) y Cancelar (Cancel).

Solo el propietario y los editores de la historia pueden abrir esta ventana y cambiar esta configuración. Cualquier otra persona que abra la ventana de compartir en una historia que no es compartible ve Solo su propietario o un editor puede activar el uso compartido. (Only its owner or an editor can turn sharing on.) en su lugar. Si otra persona está editando la historia cuando guardas, Prewrite te avisa y no cambia nada; vuelve a intentarlo cuando termine.

Espectadores públicos

  • Hacer compartible (Make shareable): Permite que cualquiera con el enlace vea esta historia. No necesitan una cuenta de Prewrite, y pueden mirar pero no cambiar nada.
  • Permitir copias (Allow copying): Cualquiera puede hacer una copia o descargar esta historia. Este solo funciona mientras la historia se puede compartir.

Para elegir qué vistas y funciones ven los espectadores externos, usa la pestaña Presentación de la configuración avanzada. Tus colaboradores siempre lo ven todo.

Colaboradores

Los colaboradores son personas a las que invitas por correo electrónico a ver la historia o a trabajar en ella contigo, incluso mientras es privada. Añadirlos requiere una cuenta Pro: la tuya, sea quien sea el propietario de la historia, así que un editor sin Pro no puede añadir personas a la historia de un propietario con Pro. Sin ella, la pestaña te lo dice y ofrece Ver opciones de mejora (View Upgrade Options) (consulta Planes y facturación).

  1. Escribe la dirección de correo electrónico de la persona.
  2. Elige un rol en el menú Elegir rol... (Select Role...).
  3. Haz clic en Añadir (Add). La persona se une a la lista de abajo, y puedes añadir más.
  4. Deja marcada la casilla Enviar invitación a los nuevos miembros (Send invite to new team members) para enviar por correo una invitación a cada persona nueva.
  5. Haz clic en Guardar (Save).

Los roles:

  • Lector (Viewer): puede abrir y leer la historia.
  • Editor: puede escribir y editar la historia, cambiar su configuración avanzada y cambiar cómo se comparte.

Para cambiar el rol de alguien, elige uno nuevo junto a su nombre. Para quitarlo, haz clic en la × junto a su nombre. Después haz clic en Guardar (Save). La fila del propietario está bloqueada: una historia siempre tiene exactamente un propietario. Para esto no necesitas Pro: sin él puedes cambiar el rol de cualquiera que ya esté en la lista, o quitarlo.

Las historias compartidas contigo aparecen en Compartidas conmigo (Shared with me), en Mis Historias. Si el plan del propietario ya no cubre una de ellas, sigue ahí como una tarjeta bloqueada que nadie puede abrir. Al hacer clic en ella se explica el motivo: vuelve a abrirse cuando el propietario de la historia mejora su plan o la elige como la única historia que conserva.

Compartir una carpeta

Una carpeta de la que eres propietario en Mis Historias también tiene Compartir y permisos (Sharing & Permissions) en su menú ⋮ (⋮ menu), con la misma lista de colaboradores. Los cambios se aplican a esta carpeta y a todo su contenido: cada historia y subcarpeta. Una historia que mueves, copias, creas o importas en una carpeta compartida adopta la forma de compartir de la carpeta. Mientras estás en una carpeta compartida, Nueva Historia (New Story) te lo avisa antes de crear nada. Los pasos están en Compartir una carpeta con colaboradores.

Compartir

El botón Compartir (Share) de la cabecera de la vista (y de la vista Inicio) abre la ventana Compartir (Share window). Cualquiera que pueda ver la historia puede usarla, tanto tus colaboradores como los espectadores externos.

  • El enlace de la historia, con un botón para copiarlo.
  • Facebook, X, LinkedIn, Reddit y Tumblr abren cada uno una ventana para publicar allí el enlace.
  • Copiar enlace (Copy Link) copia el enlace.
  • Insertar (Embed) te da el código para poner la presentación de la historia en tu propia página web.

Mientras la historia no se puede compartir, la ventana dice Esta historia aún no se puede compartir (This story isn't shareable yet) en su lugar. Quien puede cambiar cómo se comparte la historia tiene un botón, Abrir Compartir y permisos (Open Sharing & Permissions), para activarlo. En cuanto guarda, aparecen el enlace y los botones.

Insertar la presentación

  1. En la ventana Compartir (Share window), haz clic en Insertar (Embed).
  2. Haz clic en Copiar al portapapeles (Copy to Clipboard).
  3. Pega el código en el HTML de tu página web.

Ver ejemplo (View example) abre una página de muestra con la presentación insertada, para que veas cómo quedará. La presentación insertada muestra lo que ven los espectadores externos, y solo se muestra mientras la historia se puede compartir.

Cuando una historia no está disponible

Quien abre el enlace de una historia que no puede ver (es privada y no es colaborador, o el enlace es incorrecto) ve una página que dice Esta historia no está disponible (This story isn't available). Volver a historias (Back to stories) lleva a un lector con la sesión iniciada a Mis Historias, y a quien no la ha iniciado, de vuelta a la página de la que venía (o a la página de inicio). Si alguien a quien enviaste el enlace ve esto, activa Hacer compartible (Make shareable) o añádelo como colaborador.

Los visitantes que no han iniciado sesión también ven Iniciar sesión (Sign in), por si su cuenta tiene acceso. Después de iniciar sesión, se abre la historia (consulta Iniciar sesión).