Gestión de historias

Crear una historia a partir de una plantilla

Cada historia nueva parte de una plantilla, que fija su estructura y los campos que tiene. Puedes elegir una sin salir de tus historias:

1. En Mis Historias (My Stories), haz clic en Nueva Historia (New Story).
2. La ventana muestra todas las plantillas en Crear desde plantilla (Create from template). Haz clic en la que quieras.

1. Escribe un título para tu historia y haz clic en Empezar a escribir (Start Writing). Puedes cambiar el título más adelante.

La historia se abre en cuanto se crea. Si estabas dentro de una de tus carpetas, se guarda en ella.

También puedes empezar desde la página Plantillas (Templates), en el menú de la izquierda:

1. Haz clic en Plantillas (Templates) y luego en una plantilla.
2. Escribe un título y haz clic en Empezar a escribir (Start Writing).

Una cuenta gratuita puede tener una sola historia. Si ya tienes una, Prewrite te ofrece mejorar tu plan en lugar del campo del título (consulta Planes y facturación).

Copiar una historia

Para copiar una historia tuya:

1. En Mis Historias (My Stories), abre el menú ⋮ (⋮ menu) de la tarjeta de la historia y elige Copiar (Copy).

1. En Nuevo nombre (New Name), ponle nombre a la copia. Es el nombre que tendrá en Mis Historias (My Stories); el título de la historia por dentro no cambia, así que puedes distinguir tus copias sin renombrar la historia.
2. Usa el menú de carpetas junto al nombre para elegir dónde va la copia. Empieza en la carpeta en la que está la historia.
3. Elige qué llevarte: Incluir detalles de la historia (Include Story Details), Incluir escenas (Include Scenes) e Incluir personajes (Include Characters) están activados. Desactiva los tres para obtener una copia en blanco con la misma estructura.

1. Haz clic en Copiar historia (Copy story).

La copia aparece como una tarjeta nueva en la carpeta que elegiste.

Copiar una historia de la Biblioteca

1. Haz clic en Biblioteca (Library) en el menú de la izquierda.
2. Haz clic en el botón redondo de copiar, en la esquina superior derecha de una historia.

1. Se abre la ventana Hacer una copia (Make a copy), la misma que usas para copiar tus propias historias. En Nuevo nombre (New Name), ponle nombre a la copia; el título de la historia por dentro no cambia.
2. Usa el menú de carpetas junto al nombre para elegir dónde va la copia. Empieza en Mis Historias (My Stories).
3. Elige qué llevarte: Incluir detalles de la historia (Include Story Details) (que trae la imagen de portada), Incluir escenas (Include Scenes) e Incluir personajes (Include Characters) están activados.

1. Haz clic en Copiar historia (Copy story).

Tu copia se abre enseguida. Es tuya: cambiarla no afecta a la historia de la Biblioteca. Más sobre la Biblioteca: Biblioteca.

Importar un guion

1. En Mis Historias (My Stories), haz clic en Nueva Historia (New Story).
2. Haz clic en Importar archivo (Import File), en la parte inferior de la ventana.
3. Arrastra tu archivo a la página o haz clic en Buscar archivos (Browse files). Sirven archivos PDF, Final Draft (.fdx), Fountain (.fountain) y de texto plano. Para importar un texto que has copiado, haz clic en pega un guion (paste a script).

1. Prewrite lee el guion y te muestra lo que ha encontrado: las escenas, los personajes y los actos. Revisa el nombre de la historia y su estructura de actos, y corrige cualquier línea que haya leído mal.
2. Haz clic en Finalizar subida (Finish Upload). La historia nueva se abre.

También puedes soltar un archivo directamente en la ventana Nueva Historia (New Story). Qué muestra la revisión, y qué hacer cuando un archivo no se puede leer, está en Importador de guiones.

Importar un Archivo Prewrite

Un Archivo Prewrite (.osf) es una historia completa guardada desde Prewrite (consulta Archivo Prewrite). Para recuperarla, sigue los mismos pasos con el archivo .osf. No hay revisión: la historia se crea y se abre. Importar un archivo .osf requiere un plan de pago.

Compartir una historia públicamente

Las historias son privadas hasta que las haces compartibles. Cuando una historia es compartible, cualquiera que tenga su enlace puede verla.

1. Abre la historia y abre el Menú (Menu) de su cabecera.

1. Elige Compartir y permisos… (Sharing & Permissions…).
2. En la pestaña Espectadores públicos (Public Viewers), activa Hacer compartible (Make shareable).

1. Haz clic en Guardar (Save).

Puedes hacer lo mismo desde Mis Historias (My Stories): elige Compartir y permisos (Sharing & Permissions) en el menú ⋮ (⋮ menu) de la tarjeta de la historia. Allí el botón dice Guardar (Save Sharing).

Para compartir el enlace, haz clic en Compartir (Share) en la cabecera de la historia, o en el botón Compartir (Share) de su vista Inicio. La ventana tiene Copiar enlace (Copy Link), botones para redes sociales e Insertar (Embed) para poner la historia en un sitio web. El botón está ahí para todo el que abre la historia, así que las personas con las que la compartes también pueden difundirla.

Si la historia todavía no es compartible, la ventana te lo dice. Los propietarios y los editores tienen ahí un botón Abrir Compartir y permisos (Open Sharing & Permissions), que los lleva al paso 3.

Más sobre quién ve qué: Compartir y permisos.

Compartir una historia con colaboradores

Los colaboradores son personas a las que invitas a leer o editar una historia contigo. Para añadirlos necesitas una cuenta Pro; si no la tienes, la pestaña te lo explica y te ofrece Ver opciones de mejora (View Upgrade Options).

1. Abre Compartir y permisos… (Sharing & Permissions…) desde el Menú (Menu) de la historia, o Compartir y permisos (Sharing & Permissions) desde el menú ⋮ (⋮ menu) de su tarjeta en Mis Historias (My Stories).
2. Ve a la pestaña Colaboradores (Collaborators).
3. Escribe la dirección de correo de la persona.
4. Haz clic en Elegir rol... (Select Role...) y elige un rol: Lector (Viewer) o Editor.

1. Haz clic en Añadir (Add). Repite con cada persona a la que quieras invitar.
2. Deja activado Enviar invitación a los nuevos miembros (Send invite to new team members) para enviar una invitación por correo a cada colaborador nuevo, o desactívalo.
3. Haz clic en Guardar (Save) (Guardar (Save Sharing) desde Mis Historias (My Stories)).

Los colaboradores pueden abrir la historia aunque no sea compartible. Los editores pueden cambiarla, de uno en uno (consulta la sección siguiente). Qué puede hacer cada rol: Compartir y permisos.

Pedir acceso para editar una historia compartida

Solo una persona puede editar una historia compartida a la vez. Los demás pueden abrirla y leerla, pero sus cambios se perderían, así que el editor se bloquea mientras alguien está trabajando.

Cómo saber quién está editando

• En la vista de la historia, aparece un icono del candado (lock icon) al final de la barra lateral izquierda, justo encima del botón del chat (en un teléfono, en la barra superior junto al menú; y, mientras otra persona edita, en la cabecera de cualquier escena o personaje que abras). Es verde mientras eres tú quien edita y rojo mientras edita otra persona. Si la historia es gratuita, o nadie más tiene acceso a ella, no hay icono.
• En Mis Historias (My Stories), una historia que otra persona está editando muestra un pequeño candado en su tarjeta. Pasa el puntero por encima para ver quién es.

Si otra persona está editando

Cuando abres una historia que está editando un colaborador, se abre un pequeño panel junto al icono del candado (lock icon) rojo que te dice quién es. Puedes cerrarlo (haz clic en cualquier otro sitio o pulsa Escape); vuelve a abrirse cada vez que intentas cambiar algo mientras la historia está bloqueada. Lo que normalmente puedes cambiar es de solo lectura, y al abrir una escena o un personaje ves sus detalles sin poder editarlos, con el mismo icono del candado (lock icon) en su cabecera.

1. En el panel, elige Preguntar si puedo editar (Ask if I can edit) (haz clic en el icono del candado (lock icon) rojo para volver a abrirlo si lo cerraste). Si esa persona ya ha terminado, pasas a editar tú y el icono se vuelve verde.
2. Si todavía está editando, Prewrite le envía un correo por ti al momento: quien edita recibe un mensaje que dice que quieres acceso, con un botón Grant Access, y el panel dice Hemos avisado a esa persona. Si necesitas volver a recordárselo, al cabo de un par de minutos aparece un botón Volver a solicitar (Request again).
3. Mantén la historia abierta. En cuanto termine, o acepte tu solicitud, empiezas a editar automáticamente: el icono del candado (lock icon) se vuelve verde. Si no llegaste a pedirlo y simplemente termina, el icono rojo desaparece y puedes volver a editar la historia: tu siguiente cambio se queda con el bloqueo.

Si eres tú quien edita

Tus colaboradores no pueden hacer cambios hasta que termines. Para ceder la historia sin salir de ella, haz clic en el icono del candado (lock icon) verde y elige He terminado de editar (I'm done editing). La historia sigue abierta y editable para ti, el icono verde desaparece y no se muestra nada más; tu siguiente cambio recupera el bloqueo si nadie lo ha tomado entretanto. Si alguien lo ha tomado, el panel se abre para decirte quién, y que tu último cambio no se ha guardado.

Si un colaborador te envía una solicitud por correo, haz clic en Grant Access en el correo. Prewrite confirma que se ha concedido el acceso y envía un correo al colaborador para avisarle. Tu pestaña de la historia sigue abierta y editable, pero el bloqueo pasa a ser suyo en cuanto empieza: si haces un cambio después, no se guarda y el panel te dice quién está editando.

Si tienes la historia abierta dos veces

Una historia solo se puede editar en una ventana a la vez, incluso por ti. Si la tienes abierta en otra ventana o pestaña, el icono del candado (lock icon) es gris y aquí la historia es de solo lectura. Haz clic en el icono y elige Editar aquí (Edit here) para editar en esta ventana; la otra pasa a ser de solo lectura.

Organizar las historias en carpetas

1. Para crear una carpeta, haz clic en Añadir carpeta (Add Folder), en la parte superior de Mis Historias (My Stories) (en una pantalla estrecha es el icono de carpeta junto a Nueva Historia (New Story)). Ponle nombre y haz clic en Crear carpeta (Create Folder). Dentro de una carpeta tuya, esto crea una carpeta dentro de ella.

1. Para mover una historia a una carpeta, arrastra su tarjeta sobre la carpeta. La carpeta se ilumina cuando va a recibir la historia. Las carpetas se mueven igual.

1. Para mover una historia a cualquier otro sitio, incluso para sacarla de una carpeta, abre el menú ⋮ (⋮ menu) de su tarjeta y elige Mover (Move). Elige Mis Historias (My Stories) o una de tus carpetas.

Después de mover, un mensaje en la parte inferior de la página te ofrece Deshacer (Undo).

Para mover varias historias a la vez, selecciónalas primero: Cmd + clic (Ctrl + clic en Windows) añade una tarjeta a la selección, y Mayús + clic selecciona una serie de tarjetas seguidas. En la parte inferior de la página aparece una barra con Mover a carpeta (Move to folder). También puedes arrastrar cualquiera de las tarjetas seleccionadas. Más sobre Mis Historias (My Stories): Espacio de trabajo.

Solo tus propias carpetas pueden recibir historias. Si una historia tuya ha acabado en una carpeta de otra persona, su menú ⋮ (⋮ menu) tiene Sacar de la carpeta compartida (Move out of shared folder), que la devuelve a Mis Historias (My Stories). Una carpeta vacía se puede eliminar con Eliminar (Delete) en su menú ⋮ (⋮ menu).

Compartir una carpeta con colaboradores

Compartir una carpeta comparte todo lo que contiene: cada historia y cada carpeta de dentro.

1. Abre el menú ⋮ (⋮ menu) de la tarjeta de la carpeta y elige Compartir y permisos (Sharing & Permissions).

1. Escribe una dirección de correo, haz clic en Elegir rol... (Select Role...) y elige Lector (Viewer) o Editor.

1. Haz clic en Añadir (Add).
2. Repite con cada persona que quieras incluir.
3. Deja activado Enviar invitación a los nuevos miembros (Send invite to new team members) para enviarles un correo, o desactívalo.
4. Haz clic en Guardar (Save Sharing).

Igual que con una historia, añadir colaboradores requiere una cuenta Pro.

Hacer que una historia se pueda copiar

Una historia que se puede copiar la puede copiar y exportar cualquiera que solo pueda verla: los visitantes y los colaboradores con el rol Lector (Viewer). Solo una historia compartible puede permitir copias.

1. Abre Compartir y permisos… (Sharing & Permissions…) desde el Menú (Menu) de la historia, o Compartir y permisos (Sharing & Permissions) desde el menú ⋮ (⋮ menu) de su tarjeta en Mis Historias (My Stories).
2. En la pestaña Espectadores públicos (Public Viewers), activa Hacer compartible (Make shareable) si está desactivado. Permitir copias (Allow copying) aparece atenuado hasta que lo hagas.
3. Activa Permitir copias (Allow copying).
4. Haz clic en Guardar (Save) (Guardar (Save Sharing) desde Mis Historias (My Stories)).

Entonces los visitantes y los lectores encuentran Hacer una copia… (Make a copy…) y Exportar e imprimir… (Export & Print…) en el Menú (Menu) de la historia. Los colaboradores Editor ya tienen Exportar e imprimir… (Export & Print…) en su menú, pero no Hacer una copia… (Make a copy…).

Cambiar la configuración de Presentación

Puedes elegir qué vistas, y qué partes de cada vista, ven los espectadores externos cuando tu historia es compartible. Esto es para el propietario y los editores de la historia, en un ordenador.

1. Abre la historia y elige Configuración avanzada… (Advanced Settings…) en el Menú (Menu) de su cabecera.
2. Abre la pestaña Presentación (Presentation). Cada vista tiene una tarjeta: su interruptor muestra u oculta la vista entera, y las marcas de verificación muestran u ocultan sus elementos.

1. Haz clic en Guardar (Save).

Descargar una historia

1. Abre el Menú (Menu) de la cabecera de la historia, o el menú ⋮ (⋮ menu) de su tarjeta en Mis Historias (My Stories), y elige Exportar e imprimir… (Export & Print…).
2. En Guion (Script), haz clic en Final Draft, Word, Fountain o Archivo Prewrite (Prewrite Archive).
3. Para Word, Final Draft y Fountain, marca los campos que quieras en Qué se incluye (What goes in) y, para Final Draft y Fountain, elige dónde va cada uno. La vista previa muestra el archivo tal como lo verá ese programa. Prewrite recuerda lo que eliges para cada historia.
4. Haz clic en el botón de descarga de la barra (por ejemplo, Descargar .fdx (Download .fdx)).

Un Archivo Prewrite no tiene nada que elegir: haz clic en Descargar archivo (Download archive).

Exportar e imprimir crea mucho más que estos archivos: PDF del guion, una ficha de una página, un dosier, un póster de línea de tiempo, tarjetas de escena, fichas de personaje y un informe. Consulta Exportar e imprimir.

Word (.docx)

Un documento con formato de tus escenas y los campos que elijas, para cualquier procesador de textos.

Final Draft (.fdx)

Para Final Draft y cualquier programa de escritura que abra archivos .fdx. Cada campo puede ir en la Página (Page) (en el guion), en la Tarjeta de resumen (Summary Card) de la escena o en una Nota de guion (ScriptNote). Por defecto, el encabezado y el cuerpo van en la página, el resumen en la tarjeta de resumen y el resto en notas de guion.

Fountain (.fountain)

Fountain es un formato de guion en texto plano que leen muchas aplicaciones de escritura. Cada campo puede ir en la Página (Page), en una Sinopsis (Synopsis) o en una Nota (Note), con los mismos valores por defecto que Final Draft.

Archivo Prewrite (.osf)

La historia completa en un solo archivo, con sus imágenes, para guardarla como copia de seguridad o para volver a traerla a Prewrite más adelante (consulta Importar un Archivo Prewrite).

Imprimir o guardar como PDF

Para imprimir el guion, o guardarlo como PDF, haz clic en Imprimir guion (Print Screenplay) en la cabecera de la historia (Cmd + P, o Ctrl + P en Windows). Exportar e imprimir se abre en la tarjeta Guion (Screenplay), donde puedes añadir una portada, elegir escenas y numerarlas. Luego haz clic en Descargar PDF (Download PDF), o en Imprimir (Print) para abrir la ventana de impresión de tu navegador. El botón está disponible para el propietario y los editores de la historia. Consulta Exportar e imprimir.